Que es la verificación

Estimado Cliente:
Para que un prestador de servicios de mantenimiento y recarga de extintores obtenga el Dictamen de Cumplimiento emitido por esta Unidad de Verificación UVNOM073 , debe de cumplir con los requisitos mínimos establecidos en esta Norma Oficial Mexicana NOM-154-SCFI-2005

Para dar inicio a este proceso, el prestador de servicios llenará la Solicitud de Servicios de esta Unidad e ingresará, anexa a ésta, los documentos que a continuación se mencionan, mismos que deben contemplar la información mínima que debe tener cada uno de éstos para su análisis por nuestro departamento técnico:

• CONTRATO DE PRESENTACION DE SERVICIOS QUE EXPIDE EL TITULAR. (REGISTRADO ANTE PROFECO O EN TRAMITE DE REGISTRO).
• LISTADO DE PERSONAL TECNICO INVOLUCRADO EN EL SERVICIO DE MANTENIMIENTO Y   RECARGA.
• CONSTANCIAS DE HABILIDADES (EVIDENCIA DE CAPACITACION) DE ACUERDO AL   ARTICULO 153-V DE LA LEY FEDERAL DEL TRABAJO
• PROCEDIMIENTOS DE MANTENIMIENTO Y RECARGA DE EXTINTORES PARA CADA CATEGORIA
• ETIQUETAS Y COLLARIN DE IDENTIFICACION DEL SERVICIO DE MANTENIMIENTO Y RECARGA.
• ORDEN DE SERVICIO DE MANTENIMIENTO Y RECARGA DE EXTINTORES.
• GARANTIA POR ESCRITO DEL SERVICIO DE MANTENIMIENTO Y RECARGA DE EXTINTORES.
• ANALISIS DE RIESGOS Y DETERMINACIÓN DE EPP

1.-  CONTRATO DE PRESENTACION DE SERVICIO QUE EXPIDE EL TITULAR. (REGISTRADO ANTE PROFECO O EN TRAMITE DE REGISTRO).
Documento expedido y registrado ante PROFECO, para cumplir el trámite este podrá estar en trámite y deberá contener como mínimo las siguientes dos cláusulas para cumplir con la NOM-154-SCFI2005
-  Que el extintor y sus agentes han sido verificados por una Unidad de Verificación, acreditada y aprobada en términos de la Ley Federal sobre Meteorología y Normalización.
- Que el suministro de los agentes extinguidores proporcionados al equipo del cliente cumple con las Normas Oficiales Mexicanas aplicables.

2.-LISTADO DE PERSONAL TECNICO INVOLUCRADO EN EL SERVICIO DE MANTENIMIENTO Y   RECARGA.
Listado del personal técnico del taller de servicio de mantenimiento y recarga;  organigrama del taller.
3.- CONSTANCIAS DE HABILIDADES (EVIDENCIA DE CAPACITACION) DE ACUERDO AL   ARTÍCULO 153-V DE LA LEY FEDERAL DEL TRABAJO.
Comprobantes de capacitación de la STPS, como mínimo una persona debe contar con evidencia de capacitación.
4.-PROCEDIMIENTOS DE MANTENIMIENTO Y RECARGA DE EXTINTORES PARA CADA CATEGORIA.
Para la realización de estos procedimientos hay que cumplir con los puntos que establece la Norma de lo que deben contener y son los siguientes:

• Deben estar realizados por cada extintor y tipo de agente extinguidor, tomando como referencia la tabla No. 1 de la Norma.
• Se debe considerar siempre:
• Descargar o vaciar el agente extinguidor.
• Realizar una revisión interna del cilindro y de todas sus partes desensambladas.
• En el caso de recarga, el cambio total del agente por uno nuevo certificado.  Indicar en qué momento del proceso se realizan y el equipo o herramientas.
• El llenado o mantenimiento al extintor.
• Para la categoría de agentes limpios, se debe declarar y contar con un sistema de recuperación de este agente y utilizarlo en su procedimiento.
• El prestador debe de indicar momento y circunstancias en las que realiza una prueba hidrostática, en cual debe indicar si coloca una placa permanente o marca los extintores con la fecha en que se realizó.
• Dentro de estos procedimientos, se debe declarar no realizar el servicio a extintores obsoletos, teniendo como referencia para identificarlos el punto 5.6.1. de la NOM-154-SCFI-2005.
• No recargar los extintores no recargables.
• Indicar qué acción se toma al encontrar partes en mal estado, en caso de sustituirlas preferentemente por nuevas, originales y en su caso, certificadas. Es necesario recordar que los extintores no deben someterse a adaptaciones y se debe tomar en cuenta en la elaboración de procedimientos.
• Indicar  momento y con herramienta  para retirar etiquetas de servicio anteriores y cómo se colocan las actuales.
• Se debe mencionar momentos en qué se realiza la prueba de inmersión, para detectar fugas.
• Por último, se debe indicar cómo y en qué momento se colocan los sellos de garantía y collarín de servicio al extintor.

5.-ETIQUETAS Y COLLARIN DE IDENTIFICACION DEL SERVICIO DE MANTENIMIENTO Y RECARGA.
Para el caso de las etiquetas (que pueden ser varias), deben ser plastificadas y contener como mínimo la siguiente información y dimensiones:

• Nombre, razón social o marca comercial del prestador de servicios, incluyendo RFC, teléfono y domicilio completo.
• Las instrucciones de operación, incluyendo nemotecnia, en un área de al menos 10 cm x 15 cm.
• Las clases de fuegos a que está destinado (A, B, C o D), en un área de al menos 10 cm x 5 cm.
• Contenido neto y tipo de agente extinguidor, en kilogramos (kg) o litros (L o l);  para la correcta escritura de esta información es necesario se consulte la NOM-008-SCFI-2002.
• La perforación de la fecha en que se realizó el servicio de mantenimiento y recarga, indicando mes y año; este debe tener un espacio para perforar.
• Contraseña oficial de cumplimiento con la presente Norma, conforme a lo establecido en la NOM-106-SCFI-2000.
• Número del Dictamen de Cumplimiento con la presente Norma. Bastará considerar un espacio suficiente para este dato.           

Cabe aclarar que se podrá ingresar un proyecto de esta etiqueta para sus análisis.
Para el caso del collarín debe de ser de material no elástico, de tal manera que no se pueda retirar sin abrir el extintor ni deteriorar el collarín, y contener como mínimo la siguiente información.

• Razón social del prestador de servicio.
• Contraseña oficial de acuerdo a la NOM-106-SCFI-2000; se puede colocar las siglas NOM con sus líneas plecas o NOM-154-SCFI-2005 de igual forma con las líneas plecas.
• Año y mes en que se realizó el servicio de mantenimiento y recarga; éste debe tener un espacio para perforar.
• Holograma de la Unidad de Verificación. El espacio asignado para la colocación de este holograma debe de ser de al menos 15 mm x 20 mm.

6.- ORDEN DE SERVICIO DE MANTENIMIENTO Y RECARGA DE EXTINTORES.
Estas órdenes deben ser llenadas en cada servicio que realice el prestador de servicios y debe contener como mínimo los siguientes requisitos:

• No. de folio y fecha
• El nombre del cliente
• El tipo y capacidad de los extintores
• Si ha sido sujeto a servicio de mantenimiento o recarga

Es importante que el prestador de servicios, tomando como referencia estas órdenes de servicio, elabore una bitácora de servicios, la cual se recomienda contenga la siguiente información.

• Folio de orden de servicio y fecha
• Servicio prestado y cantidad de extintores
• Tipo y capacidad de los extintores
• En caso de requerirse, el número de folio del Holograma proporcionado por esta Unidad de Verificación

7.-  GARANTIA POR ESCRITO DEL SERVICIO DE MANTENIMIENTO Y RECARGA DE EXTINTORES.
Esta garantía, deberá asegurar como mínimo el correcto funcionamiento  del extintor por un año, después de la fecha en que se le brindó el servicio, siempre y cuando cuente con los sellos de garantía (marchamos y cola de rata)correspondientes en buen estado. Además se  recomienda apoyarse en la LEY FEDERAL DE PROTECCION AL CONSUMIDOR y su capítulo IX de las Garantías, para la correcta elaboración de esta.
8.- ANALISIS DE RIESGOS Y DETERMINACIÓN DE EPP
Se debe realizar un análisis de riesgos y asignar a su personal  el Equipo de Protección Personal necesario para realizar sus actividades de acuerdo a la NOM-017-SPTS-2001. Estos documentos deben anexarse a la solicitud.